北京万古科技股份有限公司
公司介绍
北京万古科技股份有限公司(股票代码:832085),专业的HR管理信息化及HR管理云服务提供商。
公司创建于1998年,总部位于北京,在上海、宁波、广州、深圳、温哥华等地设有分公司及办事处。在近20余载的发展历程中,始终专注于人力资源管理解决方案的研发与服务,赢得了众多世界500强企业的信赖,至今为止,万古科技已为全球1200多家企业近300万名员工提供专业的人力资源管理软件服务。
万古科技在业内率先研发B/S架构平台、并推出流程化、全员参与、多角色管理eHR系统,提出并实现“亚太薪酬解决方案”、“全面绩效管理解决方案”。在近20年HR TECH积累与发展中,不断追求高效服务与技术创新,专注大中型企业E-HR全面解决方案,通过提供更加专业完善的产品,持续可靠的技术支持,以及优质高效的客户服务,帮助我们的客户不断取得成功。通过提供更智能化、前瞻的E-HR解决方案、HR SAAS、HR APP等产品,赋能全球HR用户及合作伙伴。
核心产品与服务
eHR解决方案、HR SAAS、HR APP等
典型客户
可口可乐、福特汽车、PHILIPS、TOSHIBA、UBS、莱尔德、一创摩根、艾默生、中国电信、资生堂、百度外卖、聚美优品、加多宝、诺和诺德、中信建投、飞鹤乳业、保利地产等。
成功案例
中信建投eHR项目案例

eHR项目背景
随着企业的发展和规模扩大,员工职位层次众多,企业组织结构趋于复杂,人才管理和培养的要求也越来越高,在企业发展过程中也遇到了一系列的人力资源管理问题,为了满足企业的发展需要进一步提高人力资源管理的水平和管理效率,公司决定引入一套有现代管理理念的eHR系统,借助eHR系统实现统一管理和人工成本控制,并将绩效管理和招聘管理全面e化,通过在线方式实现流程固化和优化,提高工作效率和管理有效性,帮助企业解决现在HR管理中存在的一些具体问题。

系统建设目标

建立集团化的eHR管理整体解决方案,为总部及各营业部的人事薪资管理、绩效考核以及招聘管理、全员自助提供一个统一的管理和流程互动平台,并通过各类、各级用户的授权管理,实现集团整体管控、各地独立操作的要求,为总部提供数据决策依据。

系统模块

人事管理、薪资管理、福利管理、休假管理、绩效管理、招聘管理、员工经理自助。

管理范围

部及全国营业部和分支机构,4000多员工。

万古eHR解决方案

搭建集团化eHR管理系统,实现总部集中管控下的分公司独立操作

首先在总部建立eHR数据和服务中心,全国各营业部通过网络访问集团eHR系统。所有人力资源相关数据由各地维护,薪资统一通过系统计算,总部可实时查看并进行相关审批,做到对各地具体人力资源管理工作的及时了解和有效控制,例如人工成本控制、绩效考核执行情况、招聘进度等。由总部统一对所有岗位定岗定编,通过系统实时输出当前组织架构图,实时监控组织结构变化,同时通过系统可以快速查看历史组织结构图。

全面在线绩效考核系统,提高流程化和工作效率

建立全员在线绩效考核系统,实现总部及外地各营业部的所有员工的多种方式的绩效考核,例如总监和总经理级别的员工采用平衡计分卡(BSC)的考核方式,后台员工采用目标管理(MBO)和360度两种考核方式,以及针对业务销售类员工采用量化考核的方式等等。通过系统可以灵活设定考核周期、考核方式、适用人群。线上考核包括绩效目标在线制定和调整,以及对绩效执行情况的跟踪,可进行在线评分、评价和建议。绩效系统可与内部的销售系统、财务系统对接,获取相关数据参与纯量化考核的自动计算。

目前已采用的具体的考核方式包括360度、目标管理(MBO)、平衡计分卡、KPI直评、九宫格、纯量化考核。为企业建立招聘门户和招聘管理系统,实现总部管控和校园招聘

为企业建立了统一的招聘系统,包括对外的招聘门户和对内的招聘管理。通过招聘系统,各地招聘工作都在一个平台上进行,通过系统总部可以实现各地的招聘计划的申请审核流程,总部招聘经理可以随时查询各地的招聘执行情况。同时招聘系统也为每年毕业季大量的校园招聘提供了有效工具,建立了自己的简历库,解决了简历管理和处理问题,也实现了简历共享传递,提高了招聘效率。

分别为经理和企业高管建立经理门户和领导门户,实现数据共享和自助

为各地营业部领导、各部门经理提供经理门户,使他们可以随时参与到相应的人力资源管理业务和流程中;提提供领导查询门户,让公司中高层领导能实时查询员工信息、薪资发放情况、绩效考核结果及进度、各项符合公司业务要求的统计报表等等,使他们可以随时了解到集团的人力资源管理动态。

与其他系统对接,实现数据同步

实现与OA系统、e-Learning系统以及业务系统的数据关联和数据同步。
万古eHR系统实施及成效

eHR系统在全国范围一百多个营业部成功推行,为总部及各营业部的人力资源工作提供了很大的帮助,缩短了新聘员工入职周期、薪资核算周期、全员绩效考核的执行和考核结果的统计分析周期。

通过集团人力资源管理系统平台,实现了数据的实时维护和有效共享,实现了薪资的统一管理,为总部对下属分支机构的人力资源集中管理提供了有效的保证。

通过经理门户和领导查询门户,为总部及各营业部领导提供了了解企业人力资源现状的平台,并使人力资源的管理流程更加畅通,得到公司领导的高度认可。

以该eHR系统中的组织结构与人员基本信息为中心,实现了公司内部各系统之间的信息实时共享,减少各系统之间的数据传递丢失和失真。
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